Procesos
El desarrollo de Trazalog permite la transformación digital de una organización, mediante la digitalización de procesos administrativos, la determinación de roles y responsabilidades dentro de los equipos de trabajo y asignación de tareas, la incorporación de la información de auditorias, la detección de cuellos de botellas o la implementación eficaz de procesos de mejora continua o de sistemas de gestión de calidad.
Funcionalidades
- Trazabilidad de funciones: permite el seguimiento de cualquier proceso, desde su inicio hasta su conclusión. Esto permite tener una visión amplia y a la vez especifica de la gestión. Toma de decisiones estratégicas en base a la información que surge del sistema, para mejorar la eficiencia de la gestión y los resultados.
- Gestión de incidencias: Definiendo reportes de no-conformidad automáticos, en todo momento se puede determinar causas, evitar la prolongación en el tiempo y gestionar una solución para las incidencias en los procesos digitalizados.
- Gestión de documentación: permite gestionar documentos de trabajo de manera automática, crear repositorios específicos en función de las necesidades de la organización o guardar el historial de la misma, para manteniendo un sistema de versiones en el tiempo.
- Obligatoriedad sistémica: implica que en un proceso de trabajo no está permitido avanzar a una fase siguiente si la anterior no se ha terminado, garantizando el cierre de las tareas o procesos administrativos tal como se han configurado.
Aplicaciones
Entre las aplicaciones del módulo Procesos, se encuentran:
- Trazabilidad de funciones
- Toma de decisiones
- Gestión de incidencias
- Gestión de documentación
- Obligatoriedad sistémica
- Visión estratégica
- Desglose de workflows
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